各班级,全体辅导员、研究生导师、本科生、研究生:
为做好校园疫情防控常态化管理,按照学校要求,现就我院本科生、研究生外出的审批手续和请销假流程通知如下:
一、严格执行请销假制度
(一)外出学生均需履行请假手续
1.外出学生必须履行请假手续,并在线上备案,程序为:关注微信公众号“安农大学工在线”——离校返校——请销假——自助报到——请销假——申请假条——填写信息——请假审核。
2.离开合肥市或当日不能返回的学生,还需填写纸质《cc网投专业平台学生请假离校申请表》,经审批同意后方可离校。
3.请假当日不能返回,但在三天以内的,由辅导员审批,《cc网投专业平台学生请假离校申请表》由辅导员保管;
4.请假在3天以上2周以内的,经辅导员同意后,由学院副书记审批。本科生《cc网投专业平台学生请假离校申请表》交由学院王艳丽老师保管,研究生交由学院吴勇保管。
5.请假2周以上的,经辅导员同意,由学院副书记审核审批后,本科生到学工部备案,再将《cc网投专业平台学生请假离校申请表》交由学院王艳丽老师保管;研究生到研工部备案,再将《cc网投专业平台学生请假离校申请表》交由学院吴勇老师保管。
6.请假3天以上的,或出安徽省的,本科生需家长与辅导员联系,研究生需家长联系导师,以短信形式告知老师:“我叫XXX,是XXX同学的父亲/母亲,我已知晓XXX因(原因)请假于XX月XX日-XX月XX日前往XXXX地。”研究生导师需将家长信息截图发给辅导员。
7.正常教学活动期间,学生外出还需按教务处有关规定向任课教师请假。
(二)返校学生需履行销假手续
1.学生返校前均须向辅导员履行销假手续。
2.学生请假离开安徽省,返校前须提供48小时内核酸检测阴性证明和14天行程绿码,经辅导员审核同意后才能返校。
二、认真做好请销假管理
(一)辅导员需坚持“非必要不外出”的原则,严格把关,认真审核。
(二)辅导员需组织节假日、离开合肥市区或当日不能返回的请假学生如实填写《cc网投专业平台学生请销假统计台账表》。
(三)辅导员需妥善保存学生请销假材料。
(四)辅导员全面掌握班级学生去向,积极联系没有按时返校学生,并向学院报告。
三、本办法自2021年9月26日起实施。之前与之冲突以本办法为准,上级另有要求以上级精神为准。