各学院及各实验室：

根据国家科技计划项目（课题）预算管理相关规定和《cc网投专业平台科研经费管理试行办法》（校科字〔2016〕31号），结合2015年财务专项审计整改意见，为进一步规范我校使用科研经费购买实验材料的出入库管理，现就相关具体事项通知如下：

一、实验材料的采购

按照《cc网投专业平台科研经费管理试行办法》（校科字〔2016〕31号）第二十二条第一款执行。

涉及危化品采购的，仍按照国有资产管理处原有采购领用流程进行。

二、实验材料的入库

在收到实验材料并验收合格后，方可办理入库手续，须填写《cc网投专业平台实验材料验收入库登记单》（简称《入库登记单》，下同），由供货人、验收人、项目负责人共同签字，并对入库材料的准确性、真实性负责；验收人原则上为保管人，同时负责做好材料的后续保管工作，验收人不可由学生担任且不得与项目负责人为同一人。

同批次材料费金额大于等于5万元的，还须由院领导审核并在《入库登记单》左上角签字确认。

为方便广大教师使用，校科技处、财务处统一印制《入库登记单》一式三联分别为白、红、黄三色，白联为存根联，使用后成册交还科技处留存；红联为报销联，作为财务报销凭据之一（报销时还需另附供货方出具的加盖公章的出库单）；黄联为记账联，由领用单位留存备查。

领用单位在科技处领取《入库登记单》时，须按要求登记所领取的《入库登记单》号码段，后一次领取时须交还前一次领取的《入库登记单》成册存根联办理销册手续，《入库登记单》存根联册的存档手续由科技处负责。

三、实验材料的出库

领用人在领用实验材料时，应当办理出库手续，领用人和管理员须仔细填写《cc网投专业平台实验材料领用登记簿》（到科技处领取），记录领用实验材料的品名、数量以及对应入库时的入库登记单号码并共同签字。《cc网投专业平台实验材料领用登记簿》是实验室管理工作中的重要档案，须妥善保管，不能遗失或缺页，做好保存和备查。

四、其他说明

1.以学院为单位领取《入库登记单》，并由科研秘书负责《入库登记单》的领取、登记、销册等工作。省级及以上重点实验室（含教育厅重点实验室）单独管理，每个实验室须指定专人负责《入库登记单》的领取、登记、销册等工作。

2.《cc网投专业平台实验材料领用登记簿》由学院统一领取，并发放至每位实验材料保管员。

4.实验材料出入库管理措施自今日起实施，请相互转告。未尽事宜由科技处负责解释。

特此通知。

        财务处       科技处

        2016年9月12日